Que faisons-nous ?

Clap! bureau d’accueil des tournages, propose des services d’information et d’assistance aux professionnels du cinéma et de l’audiovisuel, belges et étrangers.

Nos services principaux s’articulent en trois axes :

  • L’aide à la recherche de décors
    • En gérant et alimentant la base de données wallonne de décors : Cinema made in Wallonia (3000 décors référencés)
    • En répondant aux demandes particulières des repéreurs et des sociétés, en phase de production, de pré-production ou de négociation de co-production
  • L’aide à la recherche de compétences
    • Techniciens (1000 professionnels référencés)
    • Comédiens, silhouettes, doubleurs et figurants (9000 personnes référencées)
  • L’aide à l’obtention de facilités
    • Autorisations de tournage, d’occupation de la voie publique, de réservation de stationnements
    • Occupation d’infrastructures publiques
    • Contacts avec les entreprises

Le fonctionnement du bureau d’accueil : compétence, mobilité et disponibilité !

Organisme à but non lucratif, CLAP! travaille à partir des documents qui lui sont remis par la société de production : synopsis, scénarios, listes artistiques et techniques, listes des décors, plans de travail, et s’engage à garder toute confidentialité.

 

Nos services sont assurés à titre gratuit (sauf dans le cas des tournages de publicités). Ils sont destinés à tous les types de films : longs métrages, téléfilms, publicités, courts métrages, documentaires, clips …

En incitant les productions à venir tourner dans nos provinces, CLAP! a pour objectif de valoriser le territoire – notamment ses richesses architecturales, culturelles et naturelles – et les compétences régionales, de maximiser les retombées économiques et en particulier l’embauche locale.

Ce que CLAP ne fait pas … Le bureau d’accueil des tournages ne délivre pas d’aide financière. Il ne négocie jamais les contrats d’emploi ni aucun contrat de location de matériel, de décors ou de biens immobiliers. Il ne se substitue en aucun cas au producteur : il est au service du producteur.

Nos services ? Renseignements sur les sites de tournage et pré-repérages (constitution d’une base de données). La recherche de décors est proposée à tout professionnel mandaté par une société de production (régisseur, directeur de production, réalisateur, assistant réalisateur…). Ces pré-repérages seront effectués par des repéreurs professionnels à partir du fond documentaire de CLAP (photos, ouvrages divers, guides…), des décors naturels ou bâtis, stockés dans une base de données, et des recherches menées à l’occasion de demandes spécifiques de sociétés de production. Le bureau d’accueil apporte également ses conseils auprès des propriétaires de décors. La base de données des Provinces de Liège, Luxembourg et Namur est consultable ICI . Elle est en évolution constante et s’enrichit sans cesse de nouveaux décors.

Recherche de techniciens, de comédiens et de figurants (organisation de castings). Le bureau d’accueil des tournages alimente une base de données qui est complétée au fur et à mesure des tournages. Les fiches et CV sont consultables par les sociétés de production à la recherche des équipes techniques et artistiques dont elles ont besoin pour leurs tournages. L’organisation de castings complètera ce service ainsi que la proposition de fichiers de loueurs et de prestataires de services. Un fichier de figurants résidant dans les Provinces de Liège, Luxembourg et Namur est également disponible.

Liste de loueurs de matériel et prestataires de services Démarches administratives (autorisations de tournage, …) Logistique et informations diverses (location de véhicule, hébergement, …) Relations avec la presse et les autorités locales : le bureau d’accueil des tournages assure un service de mise en relation avec les administrations, les institutions et les entreprises afin de faciliter les autorisations de tournage. Il sert également de conseil auprès des administrations et institutions pour l’accueil des tournages.

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